Executive Assistant to C-Suite (Remote - Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Private Advertiser sebagai Executive Assistant to C-Suite dan jadilah bagian dari tim yang mendukung eksekutif tingkat tertinggi kami. Di sini, Anda akan beroperasi secara remote dari berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Tugas Anda harian akan melibatkan koordinasi rapat, manajemen jadwal, dan penanganan tugas administratif yang kompleks, memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik, berbahasa Inggris dan Indonesia, serta memiliki semangat untuk mendukung eksekutif tingkat tertinggi. Peran ini menawarkan fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja di Bali, dengan gaji kompetitif mulai dari Rp 15.000.000 hingga Rp 22.500.000 per bulan. Ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi pada misi perusahaan kami sambil menikmati kehidupan yang dinamis di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk CEO/C-Suite, termasuk manajemen jadwal, koordinasi rapat, dan penanganan tugas-tugas khusus.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua pesan dan permintaan diteruskan dengan tepat.
• Mengatur dan mengelola dokumen resmi, termasuk surat-surat, kontrak, dan laporan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket penerbangan dan hotel.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen email, kalender, dan perangkat lunak lainnya.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, memastikan semua barang tercatat dan terorganisir dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia secara lisan dan tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan mandiri.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan prioritas tugas yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau pemasaran adalah nilai tambah.
• Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait